RECOMMANDATIONS POUR LES OBSERVATEURS

RECOMMANDATIONS POUR LES OBSERVATEURS DES PAYS ENTRANTS AUX OLYMPIADES INTERNATIONALES DE CHIMIE

INFORMATIONS GÉNÉRALES

 

Le règlement officiel couvre presque tout ce qui concerne les Olympiades internationales de chimie (IChO). Le règlement en vigueur est disponible sur le site web du Comité de Pilotage international et doit être lu à l’avance.

Le Jury International (en abrégé Jury) est composé des mentors de toutes les délégations participantes. Outre ses nombreux autres rôles, le jury est en charge de la compétition de l’édition en cours. (Voir Règlement §§ 6,7)

Une réunion du jury est appelée une session du jury (ou parfois « réunion du jury »).

Le comité de Pilotage international est un groupe d’environ 12 personnes expérimentées qui ont été des mentors principaux pendant longtemps ou ont été nommés présidents des Olympiades précédentes, actuelles ou futures. Le Comité de Pilotage international coordonne le travail en cours et les perspectives stratégiques impliquées dans l’organisation des IChO. (Voir Règlement § 8)

Pendant les Olympiades, le Comité de Pilotage international vous invitera à vous rendre compte de la situation dans votre pays concernant les Olympiades Nationales de Chimie.

Le Comité scientifique est le groupe de professeurs et de scientifiques qui ont rédigé les sujets des épreuves des IChO en cours. Ce comité est mis en place par l’hôte et est également responsable de la notation des copies des étudiants. Les membres sont appelés « auteurs ». (Voir Règlement §§ 10 à 14)

Les pays qui ne sont pas automatiquement invités aux IChO doivent s’adresser à l’organisateur avant la fin du mois de novembre précédant les IChO. L’organisateur invite ces pays sur la base de la recommandation du Comité de pilotage international. Les pays nouvellement invités doivent envoyer un observateur à deux Olympiades consécutives avant que leurs élèves ne puissent participer aux IChO. L’observateur participe aux réunions du jury et à toutes les procédures des Olympiades en tant que membre sans droit de vote afin de connaître le contenu et la procédure du concours.

Il est de la responsabilité de chaque délégation, y compris des observateurs, de prendre ses propres dispositions de voyage, y compris un visa et une assurance maladie pour se rendre au lieu d’arrivée officiel du pays hôte.

 

Jour 1 Arrivée et inscription

Lors de l’inscription, vous recevrez un badge et un sac contenant du matériel d’information, y compris le planning des IChO où tous les événements sont programmés, et probablement d’autres goodies de «bienvenue».

 

Jour 2 : Cérémonie d’ouverture et inspection de laboratoire – diffusion des problèmes pratiques.

Après la cérémonie d’ouverture, les mentors et les observateurs sont séparés des étudiants. Les mentors et les observateurs inspectent les laboratoires et vérifient que leurs élèves ont tout l’équipement et les produits chimiques nécessaires et que tout est en bon état de fonctionnement. Les mentors reçoivent alors la version préliminaire des problèmes pratiques (problèmes + les solutions attendues + schéma de notation). Les mentors vérifient les problèmes et ont l’opportunité de parler individuellement aux auteurs. Il est conseillé de prendre part à cette réunion pour observer comment les malentendus peuvent être résolus, comment les erreurs sont corrigées et comment les problèmes sont améliorés. Cette rencontre avec les auteurs permet de gagner beaucoup de temps lors de la session suivante.

La première session du jury peut finir tard dans la nuit. Les problèmes pratiques (problèmes + les solutions attendues + schéma de notation) sont discutés en détail et améliorés jusqu’à ce que la version finale soit approuvée par un vote officiel du jury.

 

Jour 3 : Ce jour est réservé à la traduction de l’épreuve pratique. C’est une journée très chargée pour les mentors qui doivent traduire la version anglaise des problèmes pratiques dans la langue de leurs étudiants.

C’est un jour avec beaucoup de temps à usage privé, bien qu’il soit recommandé de visiter le lieu de traduction et d’observer le travail de traduction. Les pays anglophones sont les premiers à terminer leur présentation des problèmes, alors profitez-en pour leur parler.

 

Jour 4 : Le jour 4 consiste en une matinée d’excursion pour les mentors et les observateurs pendant que les étudiants effectuent l’examen pratique. A midi, les mentors reçoivent les énoncés des problèmes théoriques (problèmes + les solutions attendues + schéma de notation). Le même processus que celui du deuxième jour a alors lieu : les mentors étudient les énoncés, rencontrent les auteurs et discutent des problèmes (problèmes + les solutions attendues + schéma de notation) lors de la 2ème session du jury jusqu’à l’obtention d’un accord.

Il est également attendu que les observateurs prennent non seulement part à la 2ème session du Jury mais aussi la rencontre avec les auteurs.

 

Jour 5 : La traduction des problèmes théoriques se déroule de la même manière que pour le troisième jour. Il y a encore beaucoup de temps à usage privé.

 

Jour 6 : Les étudiants passent le test théorique. Les mentors et les observateurs sont totalement libres de faire ce qu’ils veulent, et l’organisateur proposera probablement des visites guidées. Dans la soirée, il y aura un temps convivial de retrouvailles, où les étudiants retrouveront leurs mentors avec lesquels ils n’ont eu aucun contact depuis le deuxième jour.

 

Jour 7 : Dans la matinée, les mentors reçoivent les copies des examens des étudiants. Ils les notent en suivant les barèmes que le Jury a approuvés lors des réunions de Jury. Comme ce processus ne dure pas toute la journée, l’hôte peut proposer une excursion.

Dans la soirée, la 3ème session du Jury se déroule, et des discussions sur les problèmes généraux des IChO avec prise de décision et vote si nécessaire ont lieu. Cette session du Jury comprend également l’élection des membres du Comité de Pilotage, et une annonce par l’hôte sur la manière dont l’arbitrage (comparaison des notations) est organisé.

 

Jour 8 : L’arbitrage entre les notes des auteurs et les notes des mentors a lieu le jour 8. Les notes des auteurs sont transmises aux mentors principaux avant l’arbitrage, qui déterminent les différences dans le classement. Chaque délégation dispose alors d’environ une heure pour parler aux auteurs et convenir des notes. (Les mentors n’interviennent pas si les auteurs donnent plus de points que prévu !) (Voir Règlement § 14)

Avec plus de 70 pays participants, cette procédure d’arbitrage dure toute la journée. Par le passé, les observateurs des pays entrants se joignaient souvent à un auteur et suivaient toute la procédure pour la durée.

Avant la 4ème session du Jury, les mentors principaux reçoivent les notes finales de leurs candidats pour vérifier si le transfert des points vers les fichiers informatiques est correct. Dans la soirée, la 4ème session du Jury a lieu, où des sujets tels que la décision sur l’attribution des médailles et d’autres sujets généraux sont abordés.

 

Jour 9 : Le jour 9 est le jour de la cérémonie de clôture, parfois avec des événements culturels, suivie d’un repas de clôture.

 

Jour 10 : Cette journée correspond généralement aux départs de toutes les délégations.

  • Ces recommandations ont été rédigées par Wolfgang Hampe et adaptées lors de la réunion du comité de pilotage international à Tokyo en décembre 2009, et révisées par Bryan Balazs en décembre 2010.

 

Lignes directrices à l’intention des observateurs des pays entrants (révision de 2010)